Sarah M
L’Agence de Gestion et de Régulation Foncière et Urbaine de la wilaya d’Oran (AGERFOR) engage une nouvelle étape dans sa modernisation administrative à travers une vaste opération de numérisation de ses archives et dossiers. Une démarche qui s’inscrit dans un mouvement plus large de digitalisation des services publics et de modernisation des modes de gestion au sein des institutions.
Cette initiative marque un tournant dans le fonctionnement de l’agence, qui entend progressivement abandonner le traitement exclusivement papier au profit d’un système numérique plus rapide, plus structuré et plus accessible.
Des milliers de dossiers déjà numérisés
Dans le cadre de ce projet, l’AGERFOR a procédé à la numérisation de plus de 1 045 dossiers relevant du service foncier, ainsi que de 3 804 dossiers du service commercial. Ces fonds documentaires regroupent notamment des dossiers clients, des pièces administratives et l’ensemble des documents liés aux différentes opérations de gestion.
Cette opération permet de restructurer en profondeur l’archivage, tout en facilitant l’exploitation des informations et en allégeant la pression sur les services administratifs confrontés à l’accumulation de documents physiques au fil des années.
Un système numérique conçu en interne
Le projet repose sur le déploiement d’une application électronique développée par un ingénieur de l’agence. Cet outil permet une classification précise et méthodique des dossiers, selon des critères définis, facilitant ainsi leur consultation et leur récupération en un temps réduit.
Grâce à ce dispositif, l’AGERFOR ambitionne de réduire significativement les délais de traitement des demandes administratives et d’améliorer la fluidité du travail entre les différents services.
Traçabilité renforcée et sécurisation des archives
Au-delà de la rapidité d’accès à l’information, le nouveau système introduit une fonctionnalité de suivi des mouvements des dossiers au sein de l’institution. Cette traçabilité permet de retracer le parcours administratif de chaque document et de renforcer la transparence dans la gestion interne.
Le dispositif prévoit également la conservation de copies numériques, garantissant une meilleure protection des archives contre les pertes, détériorations ou dégradations, notamment pour les dossiers anciens soumis aux effets du temps.
Vers une organisation administrative dématérialisée
Dans le cadre de cette modernisation, l’agence a mis en place un système de codification numérique et d’étiquetage spécifique pour chaque dossier. Cette méthode vise à structurer davantage les archives et à éliminer les dysfonctionnements liés à la gestion manuelle des documents.
Selon plusieurs observateurs, ce type de transformation devient incontournable face à l’augmentation continue du volume des dossiers administratifs et à la nécessité d’outils numériques capables d’assurer efficacité et précision.
Une stratégie de modernisation assumée
À travers ce projet, l’AGERFOR confirme son orientation vers la numérisation comme levier stratégique de modernisation. L’objectif est d’améliorer la performance administrative, de faciliter le traitement des dossiers et de renforcer la qualité du service rendu aux usagers.
Cette initiative s’inscrit dans la dynamique nationale visant à généraliser la digitalisation des administrations publiques, avec pour finalité une gestion plus efficace, transparente et adaptée aux exigences actuelles.
