S Hadjar
Une nouvelle étape vers la modernisation de la gouvernance documentaire des établissements universitaires a été franchie mercredi à Oran. Les responsables des universités et des centres de recherche de l’Ouest du pays se sont réunis à l’occasion d’une rencontre régionale consacrée à la gestion et à l’organisation des archives, avec pour objectif d’unifier les pratiques conformément au tableau de gestion des archives adopté à l’échelle nationale par la Direction générale des Archives nationales.
Les travaux de cette rencontre ont été ouverts par Ahmed Chaâlal, président de la Conférence régionale des universités de l’Ouest (CRUO) et directeur de l’Université d’Oran 2 Mohamed-Benahmed. Cette initiative s’inscrit dans la dynamique de modernisation de la gestion administrative engagée au sein des établissements relevant du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche scientifique.
La rencontre vise à mettre en place des mécanismes communs de gestion des archives afin d’assurer une organisation rigoureuse des documents administratifs, leur conservation dans le respect des normes nationales ainsi qu’une meilleure traçabilité des informations. L’enjeu est également de renforcer l’efficacité administrative en dotant les établissements d’outils et de procédures harmonisés.
Les secrétaires généraux ainsi que les responsables des services des archives des différentes universités et institutions de recherche de la région Ouest ont pris part à cette journée de travail. Les échanges ont porté sur les modalités de mise en œuvre du tableau unifié de gestion des archives, les défis liés à son application ainsi que les bonnes pratiques susceptibles d’être généralisées à l’ensemble des établissements.
Au-delà de son aspect technique, cette rencontre traduit la volonté des responsables du secteur d’inscrire la gestion documentaire dans une démarche de gouvernance moderne, fondée sur la normalisation des procédures, la préservation du patrimoine documentaire et l’amélioration continue de la qualité du service administratif. L’harmonisation des méthodes de classement et de conservation des archives constitue, en effet, un levier essentiel pour renforcer la performance des établissements d’enseignement supérieur et garantir une gestion plus efficiente de leurs ressources documentaires.
